Häufig gestellte Frage
Berechtigungen der Benutzerrollen
Zuletzt aktualisiert vor 8 Monaten
Chef
- Umfangreiche Rechte und volle Kontrolle im System:
Der „Chef“ kann sämtliche Daten, Prozesse und Einstellungen im System vollumfänglich einsehen, anlegen, bearbeiten und löschen. - Benutzer- und Kollegenverwaltung:
Neue Benutzer anlegen, bearbeiten, löschen und alle Kollegenaktionen verwalten, inklusive Anfragen, Bestätigen/Abweisen und Verbindungen aufheben. - Werkzeug- und Bestandsmanagement:
Zugriff auf alle Bereiche rund um Werkzeuge: Katalog, benutzerdefinierte Werkzeuge und Bestandswerkzeuge können erstellt, bearbeitet, gelöscht, inventarisiert und bewegt werden. - Begleit-, Bestell- und Wartungsvorgänge:
Alle Arbeits- und Verwaltungsprozesse (Begleitscheine, Bestellscheine, Wartungen) können eigenständig und für alle angelegt, bearbeitet und gelöscht werden. - Zusatzfunktionen:
„Chef“ hat umfassende Rechte bei Paketen, Leihsystem, Inventur sowie ISO-Prüfungen inklusive Auswertung und Ausdruck aller Listen und Fehlläufe. - Einstellungen:
Volle Zugriffs- und Änderungsrechte auf alle System- sowie eigenen Benutzereinstellungen. - Sichtbarkeit:
Alle relevanten Unternehmensdaten (wie Kollegen, Wartungen, Lagerorte, Dienstleister, Herstellerlisten, Lizenzen etc.) sind komplett einsehbar.
Meister
- Großes, aber eingeschränktes Zugriffsrecht:
„Meister“ können in fast allen Bereichen lesen und schreiben, jedoch keine neuen Benutzer anlegen oder System-/Firmeneinstellungen ändern. - Kollegen- und Werkzeugverwaltung:
Volle Sicht und Bearbeitung auf Kollegenverwaltung sowie Werkzeuge; jedoch nur lesender Zugriff auf manchen administrative Bereiche wie Herstellerlisten. - Prozessmanagement:
Aktive Mitwirkung bei alltäglichen Vorgängen möglich: Anlegen, Bearbeiten und Löschen von Begleit- und Bestellscheinen, Wartungen, Lagerorten, Paketen sowie benutzerdefinierten und Bestandswerkzeugen. - Leihsystem und Prüfungen:
Kann alle Leihvorgänge und ISO-bezogene Aufgaben umsetzen, inklusive Audit-Fehllisten und Inventurlisten. - Einstellungen:
Darf ausschließlich die eigenen Benutzereinstellungen ändern.
Mechaniker
- Fokussierte und verwaltete Rechte:
„Mechaniker“ haben die geringsten Rechte und sehen meist nur eigene Daten beziehungsweise erhalten nur Lesezugriff auf die Hauptbereiche des Systems. - Kollegen- und Benutzerverwaltung:
Können Kollegen einsehen, aber keine anfragen oder bestätigen, und nur ihre eigenen Benutzerdaten ändern. - Werkzeug- und Bestandsmanagement:
Werkzeuge und Bestände sind sichtbar, aber nicht veränderbar; beschränkt auf Aktionen wie Auslagern, Einlagern, Übernehmen, Übergeben und das Hinzufügen zu Begleitscheinen. - Prozessbeteiligung:
Begleit- und Bestellscheine einsehen und eigene Begleitscheine bearbeiten/löschen; alle Wartungen dürfen nur eingesehen werden. - Einstellungen:
Ausschließlich eigene Benutzereinstellungen können geändert werden.
Berechtigungen im Detail
| Bereich | Aktion | Chef | Meister | Mechaniker |
|---|---|---|---|---|
| Kollegenverwaltung | Kollegen anzeigen | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Kollegenverwaltung | Kollegen anfragen | ✔️ | ✔️ | ✖️ |
| Kollegenverwaltung | Kollegenverbindung aufheben | ✔️ | ✔️ | ✖️ |
| Kollegenverwaltung | Kollegenanfrage bestätigen / abweisen | ✔️ | ✔️ | ✖️ |
| Kollegenverwaltung | Eigene Lagerorte mit Kollege teilen | ✔️ | ✔️ | ✖️ |
| Kollegenverwaltung | Bestandswerkzeuge von Kollegen einsehen | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Benutzerverwaltung | Benutzer anlegen | ✔️ | ✖️ | ✖️ |
| Benutzerverwaltung | Benutzer bearbeiten | ✔️ | ✖️ | ✖️ |
| Benutzerverwaltung | Benutzer löschen | ✔️ | ✖️ | |
| Benutzerverwaltung | Benutzer auflisten und einsehen | ✔️ | ✔️ | ✔️ (nur eigener) |
| Lizenzen | Lizenzen und Kontingente einsehen | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Herstellerlisten | einsehen | ✔️ | ✖️ | ✖️ |
| Dienstleister | einsehen | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Dienstleister | anlegen | ✔️ | ✔️ | ✖️ |
| Dienstleister | bearbeiten | ✔️ | ✔️ | ✖️ |
| Dienstleister | löschen | ✔️ | ✔️ | ✖️ |
| Lift | einsehen | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Lift | anlegen | ✔️ | ✖️ | ✖️ |
| Lift | bearbeiten | ✔️ | ✖️ | ✖️ |
| Lift | löschen | ✔️ | ✖️ | ✖️ |
| Tablare | einsehen | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Tablare | anlegen | ✔️ | ✔️ | ✖️ |
| Tablare | bearbeiten | ✔️ | ✔️ | ✖️ |
| Tablare | löschen | ✔️ | ✔️ | ✖️ |
| Werkzeugkatalog | einsehen | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Werkzeugkatalog | Werkzeuge in den Bestand nehmen, inventarisieren | ✔️ | ✔️ | ✖️ |
| Werkzeugkatalog | Werkzeuge in einen Bestellschein legen | ✔️ | ✔️ | ✖️ |
| Werkzeugkatalog | Werkzeuge zum leihen sammeln | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Benutzerdefinierte Werkzeuge | einsehen | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Benutzerdefinierte Werkzeuge | anlegen | ✔️ | ✔️ | ✖️ |
| Benutzerdefinierte Werkzeuge | bearbeiten | ✔️ | ✔️ | ✖️ |
| Benutzerdefinierte Werkzeuge | löschen | ✔️ | ✔️ | ✖️ |
| Benutzerdefinierte Werkzeuge | Werkzeuge in den Bestand nehmen, inventarisieren | ✔️ | ✔️ | ✖️ |
| Benutzerdefinierte Werkzeuge | Werkzeuge in einen Bestellschein legen | ✔️ | ✔️ | ✖️ |
| Werkzeugbestand | Werkzeug einsehen | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Werkzeugbestand | Werkzeug aus dem Bestand nehmen (löschen) | ✔️ | ✔️ | ✖️ |
| Werkzeugbestand | Bestandswerkzeug bearbeiten | ✔️ | ✔️ | ✖️ |
| Werkzeugbestand | auslagern | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Werkzeugbestand | einlagern | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Werkzeugbestand | übernehmen | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Werkzeugbestand | übergeben | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Werkzeugbestand | zu Begleitschein hinzufügen | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Werkzeugbestand | Werkzeug verschieben (Lagerort ändern) | ✔️ | ✔️ | ✖️ |
| Werkzeugbestand | Druckansichten | ✔️ | ✔️ | ✖️ |
| Werkzeugbestand | Wartung und Ergebnis erfassen | ✔️ | ✔️ | ✖️ |
| Begleitscheine | einsehen | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Begleitscheine | anlegen | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Begleitscheine | bearbeiten | ✔️ | ✔️ | ✔️ (nur eigene) |
| Begleitscheine | löschen | ✔️ | ✔️ | ✔️ (nur eigene) |
| Bestellscheine | einsehen | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Bestellscheine | anlegen | ✔️ | ✔️ | ✖️ |
| Bestellscheine | bearbeiten | ✔️ | ✔️ | ✖️ |
| Bestellscheine | löschen | ✔️ | ✔️ | ✖️ |
| Wartungen | einsehen | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Wartungen | anlegen | ✔️ | ✔️ | ✖️ |
| Wartungen | bearbeiten | ✔️ | ✔️ | ✖️ |
| Wartungen | löschen | ✔️ | ✔️ | ✖️ |
| Lagerorte | einsehen | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Lagerorte | anlegen | ✔️ | ✔️ | ✖️ |
| Lagerorte | bearbeiten | ✔️ | ✔️ | ✖️ |
| Lagerorte | löschen | ✔️ | ✔️ | ✖️ |
| Pakete | einsehen | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Pakete | anlegen | ✔️ | ✔️ | ✖️ |
| Pakete | bearbeiten | ✔️ | ✔️ | ✖️ |
| Pakete | löschen | ✔️ | ✔️ | ✖️ |
| Inventur | Inventurliste anzeigen | ✔️ | ✔️ | ✖️ |
| Inventur | Inventurliste drucken | ✔️ | ✔️ | ✖️ |
| ISO-Prüfung | Audit-Fehlliste erstellen | ✔️ | ✔️ | ✖️ |
| ISO-Prüfung | Audit-Fehlliste drucken | ✔️ | ✔️ | ✖️ |
| Leihsystem | Leihanfrage erstellen | ✔️ | ✔️ | ✖️ |
| Leihsystem | Leihanfrage bestätigen | ✔️ | ✔️ | ✖️ |
| Leihsystem | Leihanfrage Werkzeuge übergeben | ✔️ | ✔️ | ✖️ |
| Leihsystem | Leihanfrage Werkzeuge Rückgabe abwickeln | ✔️ | ✔️ | ✖️ |
| Einstellungen | Systemeinstellungen ändern | ✔️ | ✖️ | ✖️ |
| Einstellungen | Benutzereinstellungen ändern (eigene) | ✔️ | ✔️ | ✔️ |