Häufig gestellte Frage

Berechtigungen der Benutzerrollen
Zuletzt aktualisiert vor ca. einem Monat

Chef

  • Umfangreiche Rechte und volle Kontrolle im System:
    Der „Chef“ kann sämtliche Daten, Prozesse und Einstellungen im System vollumfänglich einsehen, anlegen, bearbeiten und löschen.
  • Benutzer- und Kollegenverwaltung:
    Neue Benutzer anlegen, bearbeiten, löschen und alle Kollegenaktionen verwalten, inklusive Anfragen, Bestätigen/Abweisen und Verbindungen aufheben.
  • Werkzeug- und Bestandsmanagement:
    Zugriff auf alle Bereiche rund um Werkzeuge: Katalog, benutzerdefinierte Werkzeuge und Bestandswerkzeuge können erstellt, bearbeitet, gelöscht, inventarisiert und bewegt werden.
  • Begleit-, Bestell- und Wartungsvorgänge:
    Alle Arbeits- und Verwaltungsprozesse (Begleitscheine, Bestellscheine, Wartungen) können eigenständig und für alle angelegt, bearbeitet und gelöscht werden.
  • Zusatzfunktionen:
    „Chef“ hat umfassende Rechte bei Paketen, Leihsystem, Inventur sowie ISO-Prüfungen inklusive Auswertung und Ausdruck aller Listen und Fehlläufe.
  • Einstellungen:
    Volle Zugriffs- und Änderungsrechte auf alle System- sowie eigenen Benutzereinstellungen.
  • Sichtbarkeit:
    Alle relevanten Unternehmensdaten (wie Kollegen, Wartungen, Lagerorte, Dienstleister, Herstellerlisten, Lizenzen etc.) sind komplett einsehbar.

Meister

  • Großes, aber eingeschränktes Zugriffsrecht:
    „Meister“ können in fast allen Bereichen lesen und schreiben, jedoch keine neuen Benutzer anlegen oder System-/Firmeneinstellungen ändern.
  • Kollegen- und Werkzeugverwaltung:
    Volle Sicht und Bearbeitung auf Kollegenverwaltung sowie Werkzeuge; jedoch nur lesender Zugriff auf manchen administrative Bereiche wie Herstellerlisten.
  • Prozessmanagement:
    Aktive Mitwirkung bei alltäglichen Vorgängen möglich: Anlegen, Bearbeiten und Löschen von Begleit- und Bestellscheinen, Wartungen, Lagerorten, Paketen sowie benutzerdefinierten und Bestandswerkzeugen.
  • Leihsystem und Prüfungen:
    Kann alle Leihvorgänge und ISO-bezogene Aufgaben umsetzen, inklusive Audit-Fehllisten und Inventurlisten.
  • Einstellungen:
    Darf ausschließlich die eigenen Benutzereinstellungen ändern.

Mechaniker

  • Fokussierte und verwaltete Rechte:
    „Mechaniker“ haben die geringsten Rechte und sehen meist nur eigene Daten beziehungsweise erhalten nur Lesezugriff auf die Hauptbereiche des Systems.
  • Kollegen- und Benutzerverwaltung:
    Können Kollegen einsehen, aber keine anfragen oder bestätigen, und nur ihre eigenen Benutzerdaten ändern.
  • Werkzeug- und Bestandsmanagement:
    Werkzeuge und Bestände sind sichtbar, aber nicht veränderbar; beschränkt auf Aktionen wie Auslagern, Einlagern, Übernehmen, Übergeben und das Hinzufügen zu Begleitscheinen.
  • Prozessbeteiligung:
    Begleit- und Bestellscheine einsehen und eigene Begleitscheine bearbeiten/löschen; alle Wartungen dürfen nur eingesehen werden.
  • Einstellungen:
    Ausschließlich eigene Benutzereinstellungen können geändert werden.

Berechtigungen im Detail

BereichAktionChef Meister Mechaniker
Kollegenverwaltung Kollegen anzeigen ✔️ ✔️ ✔️
Kollegenverwaltung Kollegen anfragen ✔️ ✔️ ✖️
Kollegenverwaltung Kollegenverbindung aufheben ✔️ ✔️ ✖️
Kollegenverwaltung Kollegenanfrage bestätigen / abweisen ✔️ ✔️ ✖️
Kollegenverwaltung Eigene Lagerorte mit Kollege teilen ✔️ ✔️ ✖️
Kollegenverwaltung Bestandswerkzeuge von Kollegen einsehen ✔️ ✔️ ✔️
Benutzerverwaltung Benutzer anlegen ✔️ ✖️ ✖️
Benutzerverwaltung Benutzer bearbeiten ✔️ ✖️ ✖️
Benutzerverwaltung Benutzer löschen ✔️ ✖️
Benutzerverwaltung Benutzer auflisten und einsehen ✔️ ✔️ ✔️ (nur eigener)
Lizenzen Lizenzen und Kontingente einsehen ✔️ ✔️ ✔️
Herstellerlisten einsehen ✔️ ✖️ ✖️
Dienstleister einsehen ✔️ ✔️ ✔️
Dienstleister anlegen ✔️ ✔️ ✖️
Dienstleister bearbeiten ✔️ ✔️ ✖️
Dienstleister löschen ✔️ ✔️ ✖️
Lift einsehen ✔️ ✔️ ✔️
Lift anlegen ✔️ ✖️ ✖️
Lift bearbeiten ✔️ ✖️ ✖️
Lift löschen ✔️ ✖️ ✖️
Tablare einsehen ✔️ ✔️ ✔️
Tablare anlegen ✔️ ✔️ ✖️
Tablare bearbeiten ✔️ ✔️ ✖️
Tablare löschen ✔️ ✔️ ✖️
Werkzeugkatalog einsehen ✔️ ✔️ ✔️
Werkzeugkatalog Werkzeuge in den Bestand nehmen, inventarisieren ✔️ ✔️ ✖️
Werkzeugkatalog Werkzeuge in einen Bestellschein legen ✔️ ✔️ ✖️
Werkzeugkatalog Werkzeuge zum leihen sammeln ✔️ ✔️ ✔️
Benutzerdefinierte Werkzeuge einsehen ✔️ ✔️ ✔️
Benutzerdefinierte Werkzeuge anlegen ✔️ ✔️ ✖️
Benutzerdefinierte Werkzeuge bearbeiten ✔️ ✔️ ✖️
Benutzerdefinierte Werkzeuge löschen ✔️ ✔️ ✖️
Benutzerdefinierte Werkzeuge Werkzeuge in den Bestand nehmen, inventarisieren ✔️ ✔️ ✖️
Benutzerdefinierte Werkzeuge Werkzeuge in einen Bestellschein legen ✔️ ✔️ ✖️
Werkzeugbestand Werkzeug einsehen ✔️ ✔️ ✔️
Werkzeugbestand Werkzeug aus dem Bestand nehmen (löschen) ✔️ ✔️ ✖️
Werkzeugbestand Bestandswerkzeug bearbeiten ✔️ ✔️ ✖️
Werkzeugbestand auslagern ✔️ ✔️ ✔️
Werkzeugbestand einlagern ✔️ ✔️ ✔️
Werkzeugbestand übernehmen ✔️ ✔️ ✔️
Werkzeugbestand übergeben ✔️ ✔️ ✔️
Werkzeugbestand zu Begleitschein hinzufügen ✔️ ✔️ ✔️
Werkzeugbestand Werkzeug verschieben (Lagerort ändern) ✔️ ✔️ ✖️
Werkzeugbestand Druckansichten ✔️ ✔️ ✖️
Werkzeugbestand Wartung und Ergebnis erfassen ✔️ ✔️ ✖️
Begleitscheine einsehen ✔️ ✔️ ✔️
Begleitscheine anlegen ✔️ ✔️ ✔️
Begleitscheine bearbeiten ✔️ ✔️ ✔️ (nur eigene)
Begleitscheine löschen ✔️ ✔️ ✔️ (nur eigene)
Bestellscheine einsehen ✔️ ✔️ ✔️
Bestellscheine anlegen ✔️ ✔️ ✖️
Bestellscheine bearbeiten ✔️ ✔️ ✖️
Bestellscheine löschen ✔️ ✔️ ✖️
Wartungen einsehen ✔️ ✔️ ✔️
Wartungen anlegen ✔️ ✔️ ✖️
Wartungen bearbeiten ✔️ ✔️ ✖️
Wartungen löschen ✔️ ✔️ ✖️
Lagerorte einsehen ✔️ ✔️ ✔️
Lagerorte anlegen ✔️ ✔️ ✖️
Lagerorte bearbeiten ✔️ ✔️ ✖️
Lagerorte löschen ✔️ ✔️ ✖️
Pakete einsehen ✔️ ✔️ ✔️
Pakete anlegen ✔️ ✔️ ✖️
Pakete bearbeiten ✔️ ✔️ ✖️
Pakete löschen ✔️ ✔️ ✖️
Inventur Inventurliste anzeigen ✔️ ✔️ ✖️
Inventur Inventurliste drucken ✔️ ✔️ ✖️
ISO-Prüfung Audit-Fehlliste erstellen ✔️ ✔️ ✖️
ISO-Prüfung Audit-Fehlliste drucken ✔️ ✔️ ✖️
Leihsystem Leihanfrage erstellen ✔️ ✔️ ✖️
Leihsystem Leihanfrage bestätigen ✔️ ✔️ ✖️
Leihsystem Leihanfrage Werkzeuge übergeben ✔️ ✔️ ✖️
Leihsystem Leihanfrage Werkzeuge Rückgabe abwickeln ✔️ ✔️ ✖️
Einstellungen Systemeinstellungen ändern ✔️ ✖️ ✖️
Einstellungen Benutzereinstellungen ändern (eigene) ✔️ ✔️ ✔️

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